Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR)
Oggetto del trattamento: TRATTAMENTO DATI PERSONALI RACCOLTI TRAMITE IL MODULO “LINKEDIN LEAD GEN FORMS”
In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali, l’Avv. Cucci Francesco fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.
1. Titolare del Trattamento e Contatti
Titolare del Trattamento è:
Avv. Cucci Francesco — Viale Paolo Mantegazza, n. 9/a – 47921 RIMINI (RN)
P.IVA / COD. FISC.: 02203350406 / CCCFNC66P18H294J
Contatti:
Telefono: +39 0541 56050 | Cellulare: +39 371 3305150 | Fax: +39 0541 437280
Email: info@studiolegalecucci.net
Referente privacy: AVV. FRANCESCO CUCCI (info@studiolegalecucci.net)
Responsabile della protezione dei dati personali (DPO): Non presente
Contitolari del trattamento: Nessun contitolare presente
Se l’interessato intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato.
2. Categorie di Interessati e Descrizione del Trattamento
Categories di interessati: Partecipanti all’evento.
Origine dei dati: Dati raccolti presso l’interessato.
Descrizione del trattamento: Il Titolare del trattamento si avvale dello strumento di raccolta dati denominato “LinkedIn Lead Gen Forms”, messo a disposizione dalla piattaforma LinkedIn, per raccogliere e trattare i dati personali degli interessati che richiedono di partecipare a webinar o ad altro tipo di eventi.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
Finalità 1: Gestione del rapporto con il partecipante all’evento
L’interessato ha richiesto di partecipare ad un evento (webinar, corsi, ecc.) organizzato dal Titolare, il quale, per raccoglierne i dati personali necessari a garantirne l’adesione, utilizza il modulo “LinkedIn Lead Gen Forms”.
Base giuridica per la Finalità 1: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
Dati personali trattati: Azienda, Contatto telefonico, Indirizzo e-mail aziendale, Nome e Cognome, Ruolo professionale.
4. Destinatari o Categorie di Destinatari dei Dati Personali
Laddove necessario, il Titolare del trattamento comunicherà i dati personali dell’interessato in forza di una delle basi giuridiche previste dall’art. 6 del Regolamento 2016/679/UE alle seguenti categorie di destinatari. Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati dall’Avv. Cucci Francesco ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.
I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati, in particolare, a aziende o studi esterni, individuati di volta in volta, cui l’Avv. Cucci Francesco affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto, ai quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste.
Tutti i dipendenti, consulenti, collaboratori interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dall’Avv. Cucci Francesco e sotto la sua autorità, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono designati “Incaricati del trattamento”. Agli Incaricati o ai Responsabili eventualmente designati, l’Avv. Cucci Francesco impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Segnalazione Data Breach (Art. 33 GDPR): In reference agli aspetti di protezione dei dati personali, l’interessato è invitato a segnalare all’Avv. Cucci Francesco eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale violazione dei dati personali (data breach), al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento, inviando una comunicazione ai recapiti sopra indicati.
Resta fermo l’obbligo dell’Avv. Cucci Francesco di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
5. Trasferimento dei Dati all’Estero
Il Titolare effettua il trattamento sul territorio nazionale o in paesi membri dell’Unione Europea. Al momento dell’emissione di questa informativa, il Titolare comunica di effettuare anche il trasferimento di dati personali nei seguenti paesi esteri extra UE o verso organizzazioni internazionali:
- STATI UNITI D’AMERICA: Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza (Art. 45 GDPR).
- I servizi offerti da LinkedIn con il Modulo di generazione lead, utilizzato per consentire l’accesso agli eventi organizzati dal Titolare, trattano e conservano i dati su server collocati al di fuori dell’Unione Europea. LinkedIn Corporation aderisce al Data Privacy Framework, rendendo, pertanto, lecito il trasferimento dei dati.
Il trasferimento all’estero dei dati personali dell’interessato può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali effettuati direttamente dal Titolare. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.
6. Modalità, Logiche del Trattamento e Tempi di Conservazione
Durata del trattamento e conservazione: I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto precontrattuale e/o contrattuale instaurato tra l’interessato e il Titolare e fino alla cessazione del medesimo.
Laddove si tratti di rapporto contrattuale, i dati necessari a difendersi in giudizio e quelli richiesti per ottemperare alle norme tributarie verranno conservati per ulteriori 11 anni dalla cessazione del rapporto, sia in ragione del termine decennale fissato dall’art. 2220 del Codice Civile per la conservazione dei dati contabili, sia per l’interesse legittimo del titolare nei riguardi di eventuali contenziosi che possano verificarsi in prossimità del compiersi del termine prescrizionale di 10 anni.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti analogici, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza secondo le prescrizioni dell’art. 5 par. 1 del GDPR.
7. Natura del Conferimento
Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e all’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il consenso dell’interessato. La mancata comunicazione dei dati personali per tale tipo di esigenze comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto.
Per i dati raccolti ed utilizzati sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il consenso dell’interessato (art. 6, lett. f del GDPR). La comunicazione dei dati personali appartenenti a queste ultime due categorie è facoltativa, ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.
8. Diritti degli Interessati (Artt. da 15 a 22 del GDPR)
Il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) riconosce all’interessato i seguenti diritti, esercitabili in qualsiasi momento scrivendo al Referente Privacy:
- Diritto di accesso (Art. 15): Consente di chiedere al Titolare la nature del trattamento dei dati e di ottenerne una copia.
- Diritto di rettifica (Art. 16): Diritto di ottenere la rettifica e/o l’integrazione dei dati inesatti o mancanti.
- Diritto di cancellazione / Oblio (Art. 17): Diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali.
- Diritto di limitazione (Art. 18): Diritto di limitare il trattamento in caso di inesattezza o illiceità.
- Diritto di opposizione (Art. 21): Diritto di opporsi al trattamento basato sul consenso o sul legittimo interesse.
- Diritto di portabilità (Art. 20): Diritto di ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
- Diritto di revoca (Art. 7): Diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
- Diritto di reclamo (Art. 77): Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia, 11 – Roma).
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati.